Love and Light Festival 2025 Reglement

Data: 20, 21 en 22 juni 2025
Locatie: Festivalterrein en Camping de Geele Bosch

Welkom op het Love and Light Festival 2025! We willen dat iedereen een veilige, magische en respectvolle ervaring heeft. Lees de onderstaande reglementen zorgvuldig door zodat we samen het festival kunnen laten stralen.

1. Tickets en Toegang

Ticket Vereisten

Een kampeerticket is alleen geldig in combinatie met een geldig festivalticket. Dit betekent:
- Je hebt zowel een festivalticket als een apart kampeerticket nodig om de camping te betreden.
- Een kampeerticket alleen geeft geen toegang tot het festivalterrein.
Controleer altijd bij aankoop of beide tickets correct geregistreerd zijn om problemen bij de ingang te voorkomen. Voor de ticketvoorwaarden kun je terecht op de officiële ticketwebsite.

Aankomst en Parkeren voor Standhouders en Festival Kampeerders

Aankomst: Standhouders en festival kampeerders zijn welkom vanaf vrijdag 20 juni, 14:00 uur. Je kunt het terrein op rijden om materialen te laden en lossen.
Parkeren: Na het laden en lossen vragen we je vriendelijk de auto naar de daarvoor bestemde parkeerplaats te verplaatsen. Gedurende het festival blijft het terrein auto-vrij, tenzij er in overleg met de organisatie uitzonderingen worden gemaakt.
Vertrek: Standhouders en festival kampeerders moeten het terrein uiterlijk maandag 23 juni voor 11:00 uur verlaten. Laat het terrein schoon achter.

Onze vrijwilligers en beveiligers van het Love and Light festival zijn verantwoordelijk voor het aanwijzen van de locaties voor stands, kraampjes, tenten, caravans en campers op het healing veld, de camping en het festivalterrein. Zij zorgen ervoor dat de indeling op een efficiënte en veilige manier plaatsvindt, zodat iedereen optimaal van het festival kan genieten.

We vragen je vriendelijk om de aanwijzingen van hun op te volgen, zodat we samen een georganiseerde en harmonieuze omgeving kunnen creëren voor alle bezoekers.

Openingstijden voor Festivalbezoekers

Zaterdag 21 juni: 09:00 – 22:00
Zondag 22 juni: 09:00 – 22:00

2. Eten en Drinken

Je mag je eigen eten en drinken meenemen naar het festival.🎉🍎🥤
Echter, glaswerk is niet toegestaan om de veiligheid van alle bezoekers te waarborgen.

3. Toegang en Identificatie

Leeftijdsbeleid:
- Het festival is toegankelijk voor alle leeftijden.
- Kinderen tot 14 jaar hebben gratis toegang, mits begeleid door een volwassene.
- Bezoekers van 14 jaar en ouder moeten een toegangsticket kopen en zich legitimeren met een geldig identiteitsbewijs.
E-Tickets:
- E-tickets moeten vooraf online worden aangeschaft. Zorg ervoor dat je e-ticket goed leesbaar is bij de ingang.
- Je kunt je ticket ook vanaf je telefoon laten scannen (zorg ervoor dat de helderheid van je scherm voldoende is en dat je batterij opgeladen is).
- Volg altijd de specifieke instructies in je bevestigingsmail of op de officiële ticketpagina van het festival.
Armbanden:
- Draag altijd het juiste kleur armbandje afhankelijk van je ticket type. Dit helpt bij de toegangscontrole en zorgt voor een ordelijke indeling van bezoekers.

Ticketbeleid

Indien je de toegang tot het festival wordt ontzegd door eigen toedoen, heb je geen recht op terugbetaling van je ticket.

4. Alcohol en Drugs

Alcohol: Er wordt geen alcohol geschonken op het festival. Het is niet toegestaan alcohol mee te nemen of te nuttigen, zowel op het festivalterrein als op de camping.
Drugs: Het Love and Light Festival is een drugsvrij evenement en hanteert een zero-tolerance beleid. Het is verboden om drugs te gebruiken of in bezit te hebben op het festivalterrein en de camping. Overtreders zullen onmiddellijk van het terrein worden verwijderd en mogelijk aan de politie worden overgedragen.

5. Rookverbod

Er geldt een rookverbod op het gehele festivalterrein. Roken is alleen toegestaan op de daarvoor aangewezen rookplekken.

6. Gedrag en Veiligheid

Toegang onder invloed: Het is verboden het festivalterrein of de camping onder invloed van alcohol en/of drugs te betreden. Indien dit wordt geconstateerd, zal toegang geweigerd worden.
Agressief gedrag: Agressief of storend gedrag wordt niet getolereerd en kan leiden tot verwijdering van het terrein.
Verboden voorwerpen: Glas, wapens en illegale middelen zijn niet toegestaan op het festivalterrein of de camping. Bij overtreding wordt toegang geweigerd.
Veiligheid: Betreding van het festivalterrein gebeurt op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, schade of letsel van persoonlijke bezittingen of deelnemers.

7. Honden

Honden: Zijn niet toegestaan op het festival, behalve blindengeleidehonden en honden van standhouders. Dit zorgt voor een comfortabele en veilige omgeving voor alle bezoekers.
Verantwoordelijkheid voor honden: Als standhouder kun je je hond meenemen, maar zorg ervoor dat hij voldoende water, schaduw en zorg krijgt. Honden moeten te allen tijde aangelijnd blijven (maximaal 2 meter)
Opruimplicht: Eigenaren zijn verantwoordelijk voor het opruimen van eventuele uitwerpselen,.Zorg ervoor dat ze buiten het terrein worden uitgelaten.
Gedrag van honden: Alleen sociale en niet-agressieve honden zijn welkom. Als je hond wordt verwijderd vanwege ongepast gedrag, is de organisatie niet verantwoordelijk voor schade of verlies van inkomsten voor de eigenaar.

8. Gedrag op het Festivalterrein en de Camping

Respectvolle sfeer: We moedigen een positieve en respectvolle sfeer aan. Verstoring van de festiviteiten kan leiden tot verwijdering van het terrein.
Afval: Gebruik de verstrekte vuilniszakken en de geplaatste vuilnisbakken. We hanteren een “Leave No Trace”-beleid: neem al je spullen mee aan het einde van het festival.
Kinderen: Kinderen moeten altijd onder begeleiding van een volwassene zijn. Ouders zijn verantwoordelijk voor de veiligheid van hun kinderen, ook tijdens het kinderprogramma.
Belangrijk voor Ouders: Veiligheid van Kinderen
Tijdens het festival vragen we ouders om hun kinderen een polsbandje om te doen met daarop contactgegevens (zoals een telefoonnummer). Dit helpt ons om jullie snel te bereiken mocht je kind onverhoopt de weg kwijtraken

Kampvuur

Op de camping is er een centraal kampvuur voor alle festivalgangers en wordt beheerd door de organisatie. Bezoekers mogen geen eigen vuurtjes stoken om veiligheidsrisico’s te beperken en de natuur te beschermen.

9. EHBO en Noodsituaties

EHBO: Er is een EHBO-post op het festivalterrein. Voor lichte verwondingen kun je hier terecht, voor ernstigere gevallen staan de EHBO-medewerkers klaar.
Noodsituaties: In geval van een calamiteit, blijf rustig en neem contact op met de beveiliging of de organisatie. Het is verplicht de aanwijzingen van de organisatie, beveiliging en hulpdiensten op te volgen.

10. Parkeren en Fietsenstalling

Parkeren: Fietsen en voertuigen moeten op de daarvoor bestemde plaatsen worden geparkeerd. Het niet naleven van deze regel kan leiden tot het verwijderen van het voertuig.
Als een vrijwilliger/beveiliger aanwijzingen geeft bij het parkeren, is men verplicht die op te volgen en zodanig te parkeren dat maximaal 1 plek bezet wordt ,zodat zoveel mogelijk mensen hun voertuig kwijt kunnen
Diefstal of schade: De organisatie is niet verantwoordelijk voor diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen.

11. Verboden Objecten

Het is verboden om podia, tenten, hekken of andere objecten te beklimmen. Het betreden van het backstage gebied zonder geldig toegangsbewijs is ook verboden.
Verlies van voorwerpen: Het meenemen van voorwerpen van het festivalterrein is niet toegestaan.

12. Toiletten en Hygiëne

Toiletten: Het is niet toegestaan om met meerdere mensen tegelijk een toiletcabine te betreden. Wildplassen is verboden en zal leiden tot verwijdering van het terrein.

13. Foto, Video en Geluidsopnamen

Door het festivalterrein te betreden, geef je toestemming voor het maken van foto-, video- en geluidsopnamen waarbij je mogelijk in beeld komt. Deze opnamen kunnen gebruikt worden voor promotionele doeleinden van het Love and Light Festival.

14. Eigen Risico

Aansprakelijkheid: Betreding van het festivalterrein geschiedt op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor enig letsel of schade, zowel op het festivalterrein als daarbuiten.

15. Algemene Regels

Beslissingen van de organisatie: In situaties die niet in dit reglement voorzien, beslist de organisatie over de te nemen maatregelen. Deze beslissing is bindend.
Verlaten van het terrein: Bij overtreding van de reglementen kan toegang worden ontzegd zonder restitutie van het ticket. De bezoeker dient het terrein onmiddellijk te verlaten.

16. Programmawijzigingen

Programmawijzigingen: Het programma is onder voorbehoud van wijzigingen. Er wordt geen restitutie gegeven bij wijzigingen, maar vervangende artiesten worden geregeld indien nodig.
Overmacht: Als het festival door overmacht niet (volledig) kan doorgaan, wordt er geen restitutie van tickets aangeboden.

17. Vluchtwegen

Vluchtwegen moeten te allen tijde vrij blijven. Zorg ervoor dat geen objecten, tenten of voertuigen een vluchtweg blokkeren.

Festival Tip

Maak je festivalervaring nog comfortabeler door een picknickkleed of een yogamatje mee te nemen! 🧺🧘‍♀️
Zo kun je tijdens het festival heerlijk zitten of zelfs lekker liggen om optimaal van de sfeer te genieten.

Relax, geniet van de muziek, en laat je onderdompelen in de rust en vreugde van het Love and Light Festival. 🌞🎶

Laten we samen zorgen voor een magisch en zorgeloos Love and Light Festival! 🌟

Dank je wel voor het naleven van de reglementen!

Geniet, lach, dans en verspreid liefde en licht! ✨🎶

TICKETVOORWAARDEN